Miten menee? – Kiirettä, kiirettä.

Kesäloma lähestyy ja työlista pursuaa tehtäviä asioita? Paniikki kurkkii olkapään takana? Näin kesälomakauden lähestyessä tuntuu, että ympärillä tahti vaan kiihtyy, vaikka palautumisen näkökulmasta lomaan olisi hyvä alkaa valmistautumaan jo ennalta, jotta ensimmäiset viikot eivät mene raatona sohvan pohjalla.

Hengähdä siis hetkeksi ja tunnustele seuraavaa ajatusta: Maailmaa ei tänäkään vuonna tarvitse (eikä voi) saada valmiiksi ennen kesälomaa. Niin. Pallo jatkaa pyörimistään ja arki jatkuu myös lomakauden jälkeen. Monet asiat ehtii tehdä silloinkin.

Kiire = Liikaa asioita suhteessa käytettävään aikaan. 

On määritelty, että kiire on jännitteinen tila, jolla on suhde aikaan. Arkipuheessa kuulumisia kysellessä vastaus on usein ”Kiirettä”.

Onhan se hyvä, että on tekemistä, mutta jatkuva kiireen tunne uuvuttaa, jos kierrokset eivät pääse koskaan laskemaan. Puhumattakaan siitä, mitä jatkuva kiirepuhe tekee omalle tai ympärillä olevien mielenmaisemalle. Puhe luo nimittäin todellisuutta. 

Vanha sanonta kuuluu: ”Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty”. Allekirjoitan tämän täysin. Arki kuitenkin usein yllättää ja suunnitelmat täytyy laittaa uusiksi. Se ei haittaa, koska suunnitelmathan on tehty muutettaviksi. Kun on selkeä kuva siitä, mitä haluaa saada aikaan ja mikä on oikeasti tärkeää tai kiireellistä, on yllättävien tilanteiden tullen helpompi mukauttaa suunnitelmaa. Hallinnan tunne säilyy, koska olet jo kerran pohtinut esimerkiksi sen, minkä verran tietyille tehtäville tulee varata aikaa. Nyt tarvitsee siis vain aikatauluttaa uudelleen. 

Entäs ne arjen realiteetit? 

Vuorokaudessa on vain 24 tuntia ja yllättäviä tilanteita tulee aina. Muistathan jättää suunnitelmiisi tarpeeksi väljää yllättävien tilanteiden varalle? 

Opettelen tätä itsekin arjessa jatkuvasti. Pyrin siihen, että kalenterista maksimissaan 70 % olisi täytetty ja 30 % vapaata tilaa yllätyksille. Joskus onnistun, joskus en, mutta harjoitus tekee mestarin, eikö vain? 

Valmistaudu lomakauteen ”lomalistan” avulla 

Lomaan valmistautuessa teen yleensä itselleni hyvissä ajoin (usein jo muutamaa viikkoa ennen) ”lomalistan” eli listan asioista, jotka haluan vielä saada aikaan ennen lomaa. Mikä on sekä tärkeää, että niin kiireellistä, että se ei voi odottaa loman yli? Priorisoi viimeisinä viikkoina vain tällaisia asioita ja jätä muut odottamaan. Ne ehtii myöhemminkin. 

Itselleni hyvä oivallus on ollut, että To-do -listan ohella jopa tärkeämpää on ”Not-to-do” -listan tekeminen, erityisesti ennen lomaa. Sinne voi mielestä kirjata asiat, jotka päätän tietoisesti olla tekemättä, ainakin juuri nyt.

Varaa myös itsellesi tälle viikolle pieni hetki aikaa, jolloin kirjaat ylös avoimet asiat, jotka jäävät kesken tai ovat vielä aloittamatta. Näin tiedät, että asiat on kirjattu talteen ja sinun ei tarvitse miettiä niitä lomalla.

Tämän listan avulla teet myös lomanjälkeisestä töihinpaluusta mielekkäämpää ja vähennät kaaoksen tuntua loman jälkeen. Valmiiseen tehtävälistaan on mukava palata ja miettiä, mistä on juuri silloin tärkeintä aloittaa. 

Miten sinä varmistat, että kalenteri ei mene liian tukkoon ja pääset aloittamaan loman hyvillä mielin?